Lo que necesitas saber para hacer tu declaración.

Sí, sabemos que este paso en la vida parece algo que quizá no necesitas, sin embargo, el no contratar a un contador es un mito financiero que te puede estancar en tu vida laboral. Contar con uno es equivalente a llevar tus finanzas a otro nivel. 👔💰

La responsabilidad financiera aplica para todos por igual, seamos empleados o dueños de empresa, y como este tema es extenso, vamos a comenzar por las bases del mundo fiscal.

El SAT  🏦

El Servicio de Administración Tributaria mejor conocido como el SAT, es un organismo que pertenece a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), una de sus principales funciones es asegurar que las personas físicas y morales contribuyan al gasto público por medio del pago de sus impuestos.

En resumen, el SAT recauda y administra los impuestos, los que se destinan a los gastos e inversiones como obras públicas, servicios públicos, etc.

Los contadores y quienes se dediquen a los números, deben dominar el tema de las declaraciones ante el SAT, las facturas y los impuestos según la actividad empresarial que se requiera entre otras, sin embargo, cada uno de estos perfiles se enfoca distinto y todos son necesario dentro de las empresas para llevarlas a crecer. 🪙

Departamento de… ¿dinero? 👔💰

Como comentamos, existen muchas diferencias entre contador, administrador y financiero. Aunque todos estos departamentos tienen que ver con números y se involucran directamente con las finanzas de un negocio, no fungen de la misma forma.

• Administración: Es la actividad de gestionar o dirigir la empresa para obtener resultados.
• Finanzas: Este departamento se encarga de gestionar el capital de la empresa, en conjunto con adquisiciones y ventas.
• Contabilidad: Se enfoca en el registro de las operaciones de una entidad para obtener estados financieros en donde se hace, por ejemplo, el cálculo de impuestos, lo que determina el monto de las contribuciones de acuerdo con la legislación correspondiente del negocio.

Para evitar confusiones, te sugerimos que diseñes una descripción de puesto para cada persona en la empresa relacionada con sus actividades. También es importante tener en claro cómo funcionan las jerarquías para que los  involucrados sepan lo que corresponde a cada uno.

¿Para qué necesito un contador? 💲

Básicamente para crecer. Uno de los principales factores que limitan el crecimiento de las empresas son la inseguridad (59%), seguida de la corrupción (58%) y la falta de capital (52%), de acuerdo con el Índice Mexicano de Confianza Económica, elaborado por el IMCP.

Pregúntate cuáles son las necesidades de tu giro, si no cuentas con una proyección financiera estable, si tienes proveedores, si contratas empleados, etc. Todos estos son ejemplos de actividades que tienen una obligación fiscal de por medio, y con un departamento de contabilidad, podrás tener mayor estabilidad para crecer tu proyecto según tu régimen fiscal.

¿Qué es un régimen fiscal? 📈

Aunque hemos hablado en términos de empresas, las personas que son trabajadores independientes también tienen necesidades fiscales.

Para el SAT, existen dos tipos de personas: las físicas y las morales.

• Persona física: se define como toda persona o individuo con posibilidad de adquirir derechos y contraer obligaciones.
• Persona moral: es una agrupación de personas que se unen con un fin específico, por ejemplo, formar una empresa o una asociación civil.

Según el SAT, tanto las personas físicas como las morales, pueden estar registradas en diferentes regímenes fiscales, incluso en más de uno, dependiendo de la actividad que realicen y, por supuesto, de los ingresos que perciban. 📈

Los regímenes existentes para las personas físicas son varios y se dan de alta según tus actividades.

• Sueldos y salarios: También conocido como régimen de asalariados, es el que se asigna para quienes reciben un sueldo a cambio de la prestación de un servicio. Cuando eres asalariado obtienes prestaciones como vacaciones, seguro social, aguinaldo, etc. Debe presentar su declaración de impuestos una vez al año.
• Actividad empresarial.
• Arrendamiento.
• Servicios profesionales.
• RESICO: Régimen Simplificado de Confianza. Anteriormente en Baubap ya hablamos de este régimen, puedes leer la nota aquí.

Para las personas morales existe el Régimen General y el Régimen con Fines no Lucrativos.

Cada uno tiene características particulares, y si deseas incorporarte en algún régimen, consulta la página del SAT o a través de tu contador.

¿Cómo contacto un contador? 💲

La mejor referencia para encontrar un contador rápido suele ser la de “boca en boca”, es decir, la recomendación de amigos o conocidos, sin embargo, podrían no ser que no se adapte a tus necesidades.

Mejor toma en cuenta las recomendaciones de aquellas personas que se dedican al mismo giro de tu negocio o que se desenvuelven en tu misma industria.

En cuanto a los costos, depende también de tus necesidades; hay contadores que cobran desde $500 pesos al mes, hasta $5,000, por lo que es importante que describas tu tipo de actividad.

Asegúrate que cuente con certificación. El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP)  certifica a los contadores para que ejercerán su profesión de manera libre, a través del Examen Uniforme de Certificación, puedes verificar si el contador público que te recomendaron está registrado aquí.

También puedes encontrar perfiles en plataformas de profesionistas como LinkedIn, donde se encuentra la información laboral de miles de profesionistas.

Declaraciones y año fiscal 🪙

Presentar tu declaración de ingresos anual es una obligación que aplica desde el día uno, sin embargo, hay criterios que te pueden exentar de hacer tu declaración.

Debes presentarla durante el mes de abril bajo los siguientes supuestos:

• Si tuviste ingresos mayores a $400,000 pesos en el año.
• Si trabajaste para dos o más patrones en el mismo año, aún cuando no hayas rebasado los $400,000 pesos
• Si dejaste de prestar tus servicios antes del 31 de diciembre del año de que se trate.
• Si obtuviste ingresos bajo otro régimen fiscal además de salarios.
• Si percibiste ingresos por concepto de jubilación, pensión, liquidación o algún tipo de indemnización laboral.

En cambio, no tienes la obligación de presentar tu declaración si:

• Obtuviste ingresos de un solo patrón (incluso rebasaron los $400,000.00 pesos), siempre que te haya emitido CFDI de nómina por la totalidad de los ingresos.
• Obtuviste ingresos por salarios y también por intereses nominales que no hayan excedido de $20,000.00 de Instituciones que componen el Sistema Financiero.

En cuanto a las deducciones; como persona física podrás incluir en tu Declaración Anual algunos conceptos personales como gastos médicos, hospitalarios, dentales, intereses por créditos hipotecarios, aportaciones a tu AFORE, entre otros. Y si obtienes saldo a favor, puedes solicitar tu devolución. 🤑

En Baubap te ayudamos a estar preparado con temas en finanzas, para que así puedas crear planes y alcanzar tus metas financieras. Además de que te brindamos microcréditos digitales para impulsar tu desarrollo financiero. Un préstamo Baubap en línea podría apoyarte a dar el primer pago a tu contador y tu primer paso para seguir creciendo.

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